Die Herausforderung

Ziel war es, eine webbasierte Plattform zu entwickeln, die Verantwortliche und Fachkräfte in Kommunen bei der Planung und Umsetzung lokaler Hilfeangebote unterstützt. Neben einer klar strukturierten Informations- und Materialsammlung sollten vor allem drei komplexe Planungsinstrumente integriert werden:

  • Bestandsaufnahme
  • Bedarfsanalyse
  • Entwicklungsplanung

Diese Formulare sollten mehrstufig sein, Zwischenspeicherung ermöglichen und am Ende eine individuelle visuelle Auswertung als PDF liefern – idealerweise vollständig durch die Nutzer*innen steuerbar, ohne externe Hilfe.

Unsere Lösung

Wir entwickelten die Plattform als komplett individuelles WordPress-Theme, das passgenau auf die Anforderungen des Projekts zugeschnitten wurde. Gemeinsam mit unserem langjährigen Grafiknetzwerk entstand ein zurückhaltendes, klares Design, das sowohl fachlich-professionell wirkt als auch barrierearm und nutzerfreundlich ist.

Der technische Fokus lag auf der Umsetzung der drei umfangreichen Formulare:

  • Umsetzung mit angepassten Formularen, aufgebaut mir Gravity Forms
  • Mehrstufige Navigation inkl. Fortschrittsanzeige
  • Zwischenspeicherung möglich, auch für späteres Weitermachen
  • Individuelle PDF-Auswertungen je nach Eingaben (vollständig custom entwickelt)
  • Logische Verzweigungen & dynamische Inhalte je nach Formularstatus

Zudem wurde die gesamte Plattform so gestaltet, dass Inhalte durch das Projektteam selbstständig gepflegt, erweitert und aktualisiert werden können – ohne technisches Wissen.

Das Ergebnis

Mit der Plattform „Kommune für Familien“ steht Kommunen und Fachkräften nun ein praxisorientiertes, digitales Werkzeug zur Verfügung, das komplexe Planungsprozesse systematisch unterstützt – und dabei leicht zugänglich bleibt.

Highlights:

  • Robustes, modulares WordPress-Setup für langfristige Skalierbarkeit
  • Flexibles, leicht erweiterbares Formularsystem mit hoher Usability
  • Visuell ansprechende PDF-Auswertungen auf Knopfdruck
  • Eigenständige Pflege der Inhalte durch das Projektteam
  • Zusammenarbeit mit Design-Profis aus unserem Netzwerk

Fazit

Das Projekt zeigt, wie digitale Lösungen auch in sensiblen gesellschaftlichen Bereichen echten Mehrwert schaffen können – wenn Technik, Inhalt und Gestaltung Hand in Hand gehen. Wir sind stolz, mit Kommune für Familien einen Beitrag zur kommunalen Netzwerkbildung leisten zu können.

Planst du ebenfalls eine Plattform mit komplexen Formularen oder Auswertungstools?
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